靜電複印紙是目前最為常見的辦公文化用品之一，可是對於它的質量標准，懂得如何鑒定的人恐怕不多。目前，辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用於企業對外文件；二級用紙應用於大批量的對外複印文件；三級用紙一般用於企業內部使用，要求不需太高的文本。

一般來說，含水量低比較好。複印機專用紙含水量通常為5%左右。一般酸性印刷紙含水量則達到8—10%，用酸性印刷紙裁切的複印紙含水量太大，密度低，紙太軟，複印時容易卡紙，機器使用多了，發熱時，複印紙因為受熱，還會產生酸性蒸氣，腐蝕複印機並對人體有害。此外，潮濕季節也容易出現卡紙、印不清楚、機身粉塵多、出紙畸形、多帶紙等現象，未做防靜電化學處理或處理技術水准不高，會產生靜電吸附，出現多張送紙，尤其是天氣幹燥的時候。同時，靜電會熏黑進紙口的外表，紙塵被吸附在紙上、進紙口及複印機機身內，複印時會產生斑點。

選購時，可以仔細用手摸摸複印紙，看是否光滑，有沒有粉塵；有粉塵的，就是不好的複印紙。越薄表示加工層次越高，密度越大，挺度及防潮濕性越佳。酸性印刷紙裁切的複印紙摸起來比較厚、軟、粗糙、含水量大，對複印機傷害也越大。需要提醒的是，複印紙的白度主要是視覺的沖擊，紙太白是因為加入了過多發光劑，所以複印紙不是越白越好。